訪客接待是每個企業的日常事務,目前很多企業仍然使用傳統的訪客接待方式,手工登記雖看似簡單,背后卻存在了很多的弊端與隱患。
1登記速度慢
導致登記效率變慢,影響企業辦事效率與訪客體驗。
2管理落后
數據混亂且不完整,數據無法溯源,
3流程繁瑣
需要突破層層關卡,如進入園區需要登記,進入辦公樓需要登記信息,進入公司還需要前臺登記,通行效率低。

智慧訪客系統是如何解決傳統弊端?
訪客可通過自助訪客機或微信公眾號登記身份信息,管理員或企業用戶審核通過后授權臨時通行權限,訪客在有效期內,掃碼或刷臉通行、乘梯。通行權限可設定時間,過期自動失效,保障安全管控的同時,給予企業用戶和訪客更加舒適、快捷的體驗,給予物業和管理人員更加高效的工作能力。
系統優勢
1、功能強大
基于物聯網平臺,建立企業訪客信息數據庫,實現訪客數據、通行數據云端可視化管理,為管理端數據溯源提供依據。
2、實用高效
通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式,工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為漏洞,保證區域安全。
3、用戶界面操作簡單
簡化登記流程,提高訪客登記效率,給予更舒適便捷的業務體驗。
4、系統性能穩定
嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發,充分利用面向對象技術,以SQL數據庫為平臺,利用Windows系統的內存管理和多任務特性,從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。